Animales, personas y adopciones, coordinados desde un solo lugar.
Wurfis Shelter reúne la gestión diaria de tu refugio o protectora: animales, adopciones, acogidas, voluntariado, donaciones y documentos.
- Animales
- Solicitudes
- Acogidas
- Voluntariado
- Donaciones
- Documentos
Cada animal genera decenas de pequeñas tareas. Casi nunca viven en el mismo sitio.
- Fichas de animales repartidas entre hojas de cálculo y carpetas
- Solicitudes de adopción que llegan por mensaje, correo y redes
- Voluntarios coordinados por grupos de chat
- Hogares de acogida cuya revisión depende de que alguien se acuerde
- Conversaciones repartidas entre teléfonos personales
- Documentos guardados donde alguien los dejó
- Tareas que solo existen en la cabeza de una persona
- Adopciones sin seguimiento después de la entrega
Con tanta información dispersa, coordinar al equipo consume el tiempo que debería dedicarse a los animales.
Un solo panel para saber qué toca hoy.
Shelter organiza el trabajo cotidiano del refugio para que lo pendiente esté siempre a la vista y no dependa de la memoria de nadie.
Panel
Tu punto de partida cada día: lo nuevo, lo pendiente y lo que necesita atención, en una sola pantalla.
Tareas
Reparte y da seguimiento a lo que hay que hacer: revisar solicitudes, pedir documentación, preparar entregas.
Comunicación
Conversa con las personas interesadas desde la propia plataforma, sin mezclarlo con tu teléfono personal.
Agenda y citas
Planifica entrevistas, visitas y entregas y, cuando tu refugio lo necesite, gestiona reservas y citas.
Contactos
Un directorio de las personas con las que trabajáis, para que no dependa de la agenda de nadie.
Coordinación interna
Una única fuente de verdad para animales, solicitudes y tareas, en lugar de varias copias que se contradicen.
De la ficha del animal a la adopción, sin perder el hilo.
Cada animal tiene su ficha, cada solicitud queda vinculada a él y cada paso del proceso se registra.
La ficha del animal
Fotos, datos, descripción y ubicación aproximada de cada animal en adopción, junto a su archivo documental.
Solicitudes organizadas
Cada solicitud llega vinculada al animal correcto, con su estado —nueva, en revisión, aprobada, rechazada o completada— y una conversación con la persona interesada.
Un proceso con criterio
Formulario previo, evaluación interna que la persona solicitante no ve, entrevista presencial cuando la necesites y guías informativas para quien adopta.
Un cierre bien hecho
Registra que el contrato se ha firmado en persona y completa la adopción: el animal pasa al perfil de su nueva familia con su ficha y la documentación transferible.
La gestión de un refugio no termina cuando se firma una adopción.
Acogidas
Coordina los hogares de acogida de tus animales y no pierdas de vista cada situación.
- Coordinación de familias y hogares de acogida
- Seguimiento de cada acogida
- Programa de acogida visible en tu página pública
Voluntariado
Organiza a las personas que ayudan y haz seguimiento de su colaboración en el mismo lugar donde gestionas el resto.
- Organización del voluntariado
- Seguimiento de la colaboración de cada persona
- Programa de voluntariado visible en tu página pública
Seguimiento que continúa
Haz seguimiento de cada animal después de la entrega y durante cada acogida para saber cómo evoluciona en su nuevo hogar.
Que quien busque un refugio de confianza pueda encontrarte.
Wurfis te da presencia propia dentro de un ecosistema donde ya están los tutores, los profesionales y la comunidad.
Mi Web
Una página pública propia para presentar tu refugio: quiénes sois, cómo trabajáis y cómo contactar.
Servicios
Tus programas, publicados como servicios: sin necesidad de ponerles precio.
Comunidad
Adopciones y avisos de animales perdidos y encontrados comparten espacio en la comunidad de Wurfis.
Visibilidad
Tus animales en adopción llegan a tutores que ya usan Wurfis para cuidar de los suyos.
El centro documental de tu organización.
Un espacio propio para la documentación operativa y organizativa del refugio, separado del trabajo diario y siempre a mano.
Documentación de la entidad
Lo que acredita a tu organización, ordenado en un mismo lugar.
- Registro de la asociación
- Identificación fiscal
- Persona responsable
- Acreditación de actividad
Archivo de cada animal
La documentación de cada animal, guardada junto a su ficha.
- Cartilla de vacunación
- Informes veterinarios
- Certificado de esterilización
- Microchip
- Instrucciones de cuidado
- Informes de comportamiento
Los archivos se almacenan de forma privada.
Que ayudar a tu refugio sea fácil.
Donaciones, acogidas y voluntariado son la forma en que muchas personas apoyan a un refugio. Wurfis Shelter te ayuda a gestionarlas, darles seguimiento y presentarlas en tu página pública.
- Donaciones
- Acogida
- Voluntariado
- Adopción
Gestionar donaciones, coordinar acogidas y organizar voluntariado, desde el mismo lugar.
Cómo avanza un animal por Wurfis Shelter.
Desde que entra en el refugio hasta que encuentra hogar, sin cambiar de herramienta.
Entra un animal
Creas su ficha con fotos, datos y documentación.
Se organiza
Sus documentos, tareas y revisiones quedan juntos, en lugar de repartidos.
Se hace visible
Su ficha se publica para que tutores y familias puedan conocerlo.
Llega una solicitud
Una persona interesada pide adoptarlo y abrís una conversación.
Evaluación y seguimiento
Formulario previo, evaluación interna, entrevista si la necesitas y guías para quien adopta.
Adopción o acogida
Se completa la adopción y la ficha pasa a su nueva familia, o se coordina un hogar de acogida con revisiones y seguimiento.
Un plan para cada etapa del refugio.
PRO, MEGA y ULTRA comparten la misma base de trabajo. Cambian la capacidad y las herramientas.
PRO
90 días de prueba, una sola vez por entidad
Lo esencial para gestionar tu refugio con orden.
- Hasta 6 servicios o programas publicados
- Automatizaciones básicas
MEGA
90 días de prueba, una sola vez por entidad
Más capacidad y herramientas avanzadas para refugios con mucha actividad.
- Hasta 9 servicios o programas publicados
- Automatizaciones avanzadas
- Informes avanzados
ULTRA
Próximamente90 días de prueba, una sola vez por entidad
Para organizaciones con varios centros y estructuras más amplias.
- Hasta 12 servicios o programas publicados
- Automatizaciones avanzadas
- Informes avanzados
- Varios usuarios
- Varios centros
- Centro adicional: 39,90 €/mes
Da a tu refugio un lugar donde todo encaje.
Empieza con Wurfis Shelter y coordina animales, personas y adopciones sin saltar entre herramientas.